Du hast Freude daran, Prozesse zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen im Arbeitsalltag zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern. Neben administrativen Aufgaben im Personalbereich unterstützt Du unser Team im Office-Management und übernimmst abwechslungsreiche organisatorische Tätigkeiten.
Sachbearbeiter Personal & Office Management (m/w/d)
Winsen (Luhe)
Vollzeit
Festanstellung
33.600 - 38.400 € per year
Verstärke unser Team!
Deine Aufgaben
Personalsachbearbeitung
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Vertragsunterlagen
- Betreuung der Zeiterfassung und Verwaltung personalrelevanter Daten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Administrative Betreuung und Organisation der privaten und gewerblichen Immobilien des Geschäftsführers (z. B. Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben, Terminabstimmungen sowie Dokumentenverwaltung)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), Ablage sowie digitales Dokumentenmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und internen Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
- Mitwirkung an organisatorischen und abteilungsübergreifenden Projekten
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
- Du fühlst Dich in einem tierlieben Arbeitsumfeld mit Hunden und Katzen wohl
Das bieten wir Dir
- Ein familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung im Bereich Tierernährung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bürohunde willkommen
- Kostenfreie Getränke und gemeinsame Frühstücke
- Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
So erreichst Du uns
Tackenberg Handelsges. mbH
Frau Constanze Fried
Dieselstraße 12
21423 Winsen (Luhe)
Telefon: 04171 5467-410
Frau Constanze Fried
Dieselstraße 12
21423 Winsen (Luhe)
Telefon: 04171 5467-410
About us
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